單元一:各部門AI 工具基礎入門 (30分鐘)
- AI 發展簡史與關鍵概念: 回顧 AI 發展歷程,了解機器學習、深度學習等關鍵概念。
- 常見 AI 類型介紹: 探索文字、圖片、聲音等不同類型 AI 的應用場景與範例 (例如:ChatGPT 文字生成、Midjourney 圖片生成)。
- AI 工具快速導覽: 介紹課程中將會使用到的 AI 工具 (ChatGPT、Notion AI 或類似工具、AI 摘要工具),讓學員對工具有初步認識。
- 企業員工將能夠: 了解 AI 的基本概念與發展歷程,對 AI 工具的應用範圍有初步認識。
單元二:ChatGPT 與語言模型 AI 應用 (30分鐘)
- ChatGPT 基本操作與指令教學 : 學習如何註冊、登入 ChatGPT,並掌握基本的對話指令。
- AI 語言模型的使用技巧與注意事項: 學習如何撰寫有效的 Prompt,引導 AI 生成符合需求的內容。介紹進階prompt 技巧, 如: 角色設定, 提供範例, 格式要求.
- AI 倫理與資訊安全): 了解使用 AI 工具的倫理規範,學習如何避免將公司機密資料輸入 AI。
- 基層同仁將能夠: 熟練操作 ChatGPT,並掌握撰寫有效 Prompt 的技巧,了解 AI 使用的倫理與安全規範。
單元三:AI 實戰應用:提升效率的四大關鍵 (4小時)
1.快速製作問卷:
工具教學
- 詳細示範使用 ChatGPT 及專門的 AI 問卷工具(google app script)生成問卷題目、設計問卷結構的不同方法。
- 介紹問卷設計的基本原則(例如:題目類型、選項設計、避免誘導性提問)。
- 展示如何利用 AI 工具進行問卷的邏輯跳轉設定。
實作練習
- 學員分組練習使用 AI 工具生成不同類型的問卷 (例如:員工滿意度調查、產品回饋調查、市場調查)。
- 提供實際案例,讓學員嘗試設計更複雜的問卷。
- 使用分享與進階應用
- 學員分享使用心得、交流應用技巧,討論如何將 AI 應用於實際的問卷調查中,並優化問卷設計。
- 介紹如何使用 AI 工具分析問卷結果、生成報告,以及將問卷數據視覺化。
- 進階prompt技巧:加入問卷設計原則作為prompt。
2.快速製作簡報:
工具教學
- 詳細示範使用 ai.google.studioi/ChatGPT/Gemini/Grok,結合簡報AI(Gamma)生成簡報大綱、內容、設計建議。
- 介紹簡報設計的基本原則(例如:視覺層次、色彩搭配、圖文比例)。
- 示範如何使用AI工具尋找簡報所需的圖片(Grok)、圖示、圖表(Napkin)。
實作練習
- 學員分組練習使用 AI 工具製作不同主題的簡報 (例如:產品介紹、專案報告、部門成果展示、教育訓練簡報)。
- 提供實際案例,讓學員嘗試製作更具專業感的簡報。
- 使用分享與進階應用
- 學員分享使用心得、交流應用技巧,討論如何利用 AI 提升簡報製作效率和品質。
- 介紹 AI 簡報工具的其他功能,如:自動排版、語音轉文字、多國語言翻譯。
- 進階prompt技巧: 提供簡報範本格式,要求AI 依照格式生成。
3.快速生成文章:
工具教學
- 詳細示範使用 ai.google.studioi/ChatGPT/Gemini/Grok 等工具撰寫不同類型的文章 (例如:部落格文章、社群貼文、新聞稿草稿、產品說明、電子郵件)。
- 介紹不同文體的寫作技巧與注意事項。
- 示範如何針對不同平台 (例如:部落格、Facebook、LinkedIn) 優化 AI 生成的文章。
實作練習
- 學員分組練習使用 AI 工具撰寫指定主題的文章,並學習如何修改、潤飾 AI 生成的內容,使其更符合公司風格與品牌形象。
- 提供實際案例,讓學員練習撰寫更具專業性的文章。
- 使用分享與進階應用
- 學員分享使用心得、交流應用技巧,討論如何將 AI 應用於日常寫作任務,並提升文章品質。
- 介紹 AI 寫作工具的其他功能,如:SEO 優化、抄襲檢查、文法校正。
- 進階Prompt技巧:提供文章範例,要求 AI 模仿風格。
4.快速整理會議記錄:
工具教學
- 詳細示範使用WhipserAI、雅婷逐字稿、memo.ai等AI 會議記錄工具將會議錄音轉為文字,並透過 ai.google.studioi/ChatGPT/Gemini/Grok 等工具提取重點、生成摘要、列出行動項目。
- 介紹不同類型的會議記錄格式 (例如:逐字稿、摘要式、行動導向式)。
- 示範如何編輯、校對 AI 生成的會議記錄。
實作練習
- 學員分組練習使用 AI 工具整理模擬會議記錄 (提供不同長度、不同主題的錄音檔),並學習如何編輯、分享會議記錄。
- 提供實際案例,讓學員練習整理更複雜的會議記錄。
- 使用分享與進階應用
- 學員分享使用心得、交流應用技巧,討論如何將 AI 應用於實際的會議記錄整理,並提升會議效率。
- 介紹 AI 會議記錄工具的其他功能,如:多人協作、關鍵字搜尋、自動翻譯。
- 進階prompt 技巧: 提供特定會議記錄格式,要求AI 依照格式生成。
單元四:AI 使用現況與未來學習 (1小時)
- 全球 AI 使用趨勢分析 & 各部門 AI 應用現況: 介紹 AI 在全球的發展趨勢、應用現況,以及不同部門的 AI 應用程度、未來發展潛力。
- AI 學習資源與進修管道: 提供 AI 學習網站、線上課程、書籍等資源,鼓勵學員持續學習。
- Q&A 與總結: 回答學員問題,總結課程重點,並鼓勵學員將 AI 工具應用於實際工作中。
- 企業員工將能夠: 了解 AI 的發展趨勢與應用前景,並掌握持續學習 AI 的方法。