從字面上來看，人事就是關乎企業內部組織中人的事務。這其中包含了許多方面，例如日常行為、薪資、各種規範和流程等，這些都屬於人事管理的範疇。簡而言之，人事就是與人相關的事務，旨在將這些事務標準化，以便有效運作。
那麼，什麼是人力資源呢？它指的是企業所需的人的資源。一般企業中會提到人力資源管理，簡稱為人資。企業需要考慮的包括所需人員的類型、數量、能力、背景、職能及學歷等，這些都是人力資源管理需要關注的重點。
在這裡，資源的概念也很重要。企業中的人力資源必須是可用的，否則就會成為負擔。如果一個企業需要的人才短缺，會導致運營上的困難。而如果資源過剩，則可能出現人力浪費的情況，例如原本一個人能完成的工作，卻由兩個人來做，這樣不僅浪費了資源，還影響了工作效率。因此，企業在管理人力資源時，必須考慮如何通過有效的管理來提升整體的運作效率。無論是人事還是人力資源管理，最終的目標都是在於透過管理手段，使得企業能夠更加優質、高效和系統化地運作。早期的企業通常稱為人事部門，而現在則普遍稱為人力資源部門。這一變化反映了現代企業在競爭激烈的環境中，對資源管理的重視。有效的人力資源管理能夠幫助企業避免資源的浪費和不足，從而減少潛在的經營風險。
從這個角度來看，人事與人力資源之間的基本差異就變得更加明顯。理解這些概念，有助於更好地把握企業管理的核心要素。
